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Le rapport “Tendances digitales 2019” précise qu’il y a eu un accroissement des sollicitations pour les services IT dans les entreprises depuis 1 an.
L’explication réside dans le fait que les entreprises rajoutent de plus en plus d’outils technologiques (CMS, le mobile, blockchain, intelligence artificielle, RGPD…) qui complexifient l’expérience de leurs collaborateurs avec les outils technologiques.
Près de 46 % des collaborateurs des entreprises françaises, interrogées en 2019, jugent que l’amélioration de l’expérience avec leur service IT sera une des priorités de leur entreprise en 2020 (source : https://www.usine-digitale.fr/article/le-role-cle-des-metiers-de-l-it-dans-la-transformation-digitale.N884859).
Nous verrons quels sont les enjeux et les solutions pour améliorer la satisfaction des collaborateurs vis-à-vis de leur service informatique (DSI).
Paradoxalement, l’accroissement des technologies que les collaborateurs doivent utiliser (voir introduction) ne va pas toujours de pair avec une augmentation du budget IT (DSI).
En effet, pour 53% des décideurs dans les DSI françaises, la Direction insiste trop sur une réduction des coûts du service IT (source: étude FUZE 2017).
Les chiffres de l’étude mondiale Gartner 2018 confirment cette stagnation des budgets des services IT. En effet, les budgets IT ont à peine augmenté de 3.5 à 3.6% entre 2012 et 2017.
Les budgets IT souvent stricts ont aussi un impact sur la pertinence des formations informatiques.
La qualité et la personnalisation des formations IT disposent encore d’une marge d’amélioration importante.
Les formations IT ont pour but de familiariser les collaborateurs avec une technologie, mais aussi de faire comprendre aux collaborateurs l’intérêt d’utiliser une nouvelle technologie que l’entreprise a décidé d’utiliser.
Or, 19 % des collaborateurs affirment que les nouvelles technologies que l’entreprise leur fait adopter, représentent pour eux une contrainte plutôt qu’un bénéfice (source: Citrix Onepoll 2019).
Quand la formation du collaborateur ne permet pas de résoudre un problème informatique, le service dépannage de l’entreprise n’est pas toujours suffisamment réactif.
Le process et le temps d’attente pour résoudre un problème informatique sont souvent trop longs. Environ 20 % des collaborateurs sont mécontents de la rapidité de résolution de leurs problèmes informatiques (source : https://www.lemondeinformatique.fr/desk-econocom/article-satisfaction-vis-a-vis-du-support-it-de-la-fiction-a-la-realite-139-148.html)
En cause, un problème de bureaucratie et un manque d’agilité dans les process des services IT qui n’adoptent pas tous une méthode de fonctionnement Lean.
Il n’est hélas pas si rare de voir dans des grands groupes, qu’un nouveau collaborateur doit patienter une à deux semaines avant d’avoir son PC.
Enfin, la communication entre les informaticiens du service IT et les collaborateurs n’est pas toujours claire.
Les DSI jugent plutôt mal le niveau de satisfaction des collaborateurs de l’entreprise par manque de contact physique et de réactivité dans la résolution des problèmes IT.
Une étude du journal “Le Monde” 2017” a révélé que les DSI jugent que 72 % des collaborateurs sont satisfaits du support IT de l’entreprise.
Cependant, seulement 54 % des collaborateurs sont satisfaits de leurs services IT (source : https://www.lemondeinformatique.fr/desk-econocom/article-satisfaction-vis-a-vis-du-support-it-de-la-fiction-a-la-realite-139-148.html).
Ces études démontrent que les collaborateurs des entreprises françaises ne sont pas pleinement satisfaits des budgets alloués aux services IT, des formations informatiques proposées, de la bureaucratie et de la lenteur du service dépannage IT.
De plus, les services IT pensent que les collaborateurs sont plus satisfaits qu’ils ne le sont réellement.
Il est donc légitime de se demander quels sont les leviers d’améliorations pour le DSI des entreprises françaises pour satisfaire les besoins des utilisateurs.
Pour offrir un service IT avec une satisfaction optimale, il est nécessaire de s’attaquer aux difficultés citées dans la section enjeux, à savoir des budgets limités, des formations peu personnalisées, les problèmes bureaucratiques, le temps de résolution des problèmes IT, une certaine incompréhension entre collaborateurs et service IT.
À travers la solution Kiosque IT, nous innovons pour résoudre ces difficultés depuis de nombreuses années.
Cet espace dispose d’experts IT à la disposition des utilisateurs afin d’apporter des conseils, du dépannage ou même de la formation personnalisée. L’objectif est aussi de rendre les nouvelles technologies moins contraignantes pour les collaborateurs.
Nous avons déjà conçu et mis en place plus d’une dizaine d’espaces IT pour des grands groupes comme EDF, ENGIE, ALLIANZ, JCDECAUX (voir nos réalisations).
La démarche de replacer l’humain au cœur du support IT permet de résoudre les difficultés liées à la bureaucratie et au temps de résolution des problèmes informatiques, ce qui permet d’accroître la satisfaction des collaborateurs de l’entreprise.
La réduction de la bureaucratie permet aussi une baisse du coût de la maintenance et donc une baisse des coûts du service IT en général, ce qui est le souhait de la majorité des entreprises françaises.
La proximité humaine de nos espaces IT permet aussi de réduire l’incompréhension entre la DSI et les collaborateurs et ainsi de remonter des informations du terrain vers la direction afin de mettre en place de nouvelles stratégies de formation ou d’accompagnement des nouveaux arrivants ou des collaborateurs plus anciens.
Enfin, le contact humain est souvent apprécié et rassurant, car les problèmes informatiques sont souvent causes de stress et frustration.
Pour finir, c’est l’ensemble des enjeux cités, qui expliquent qu’environ un collaborateur sur deux dans les entreprises françaises n’est pas satisfait de son expérience IT.
Une solution de kiosque IT couvre l’ensemble de ces enjeux pour obtenir une amélioration rapide de la satisfaction du collaborateur vis-à-vis de son support IT et une meilleure adoption des technologies qui vont permettre à l’entreprise d’être plus compétitive.